ПРОЦЕДУРЫ СЕТИ

1. Ценности, миссия, философия филантропии, международные нормы и законодательство стран-участниц, указание на целевые группы, их имидж.
2. Структура, схема, словарь.
3. Информация о правах и обязанностях членов сети.
4. Движение информации в сети.
5. Ротация координатора, членство, выход.
6. Деятельность по расширению партнерства, внутреннему развитию, проектированию, планированию.
7. Принятие решений.
8. Фандрайзинг (взносы, пожертвования, акции, поиск грантов).
9. Грантодательная политика сети (форма заявки, условия, способы информирования, для кого конкурсы, как принимаются решения).
10. Отбор партнеров для реализации проектов.
11. Мониторинг и оценка.
12. Представление сети в публичном пространстве.
13. Действия в случае чрезвычайных обстоятельств.
14. Переговоры с донором от имени сети ведёт координирующая проект организация.

Процедура принятия решений по утверждению процедур

1. Обсуждение процедур идёт по электронной почте.
2. Если нет отклика в течение 1 месяца, то вопрос считается решённым.
3. Решение принимается простым большинством голосом (50% + 1 голос) от принявших участие в голосовании.

 

ПРОТОКОЛ

ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОГО ОБМЕНА В СЕТИ

1. Основные каналы – э/почта, веб-сайт и телефон
2. Члены должны иметь/открыть в течение 10 дней почтовый адрес и сообщить о нем координатору
3. При отсутствии телефона или факса указать контактный адрес. Обо всех изменениях оповещать координатора.
4. Обязательная реакция на сообщения координатора
5. Координатор дополнительно по телефону сообщает информацию тем, у кого нет прямого доступа к э/почте
6. Координатор имеет право устанавливать сроки для реагирования на сообщения.
7. Отправители информации несут ответственность за ее достоверность
8. Руководители обязаны сообщать сотрудникам информацию о деятельности сети.
9. Информация, представляющая интерес для членов сети, отправляется координатору, а он делает рассылку.
10. Координатор несет ответственность за обновление информации на веб-сайте.
11. Ежегодная встреча обязательна для всех членов.
12. Координатор собирает аналитические отчеты по деятельности. Координатор устанавливает формат отчета и осуществляет мониторинг реализации плана и информирует членов сети.
13. Координатор архивирует материалы сети и предоставляет организациям необходимую информацию.
14. Ответственность за неисполнение данного протокола: неучастие в течение 1 месяца со дня рассылки координатором в обмене информацией означает выход из сети.
15. Если в ответ на запрос проголосовать не поступает ответа, считается, что голос отдан «за».

 

 

 

ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ

1. Ежегодные взносы: от 50 евро (10 евро в резервный фонд)
2. Deadline по оплате –  4 месяца (30 апреля).
3. Сумма вступительного взноса состоит из суммы ежегодных взносов с момента образования сети до дня вступления (40 евро за первые 3 года и 50 евро с 2008 г.).
4. Сетевые проекты должны включать административные расходы, которые пополам делятся между оператором проекта и координатором сети с момента принятия решения.

 

ПРОЦЕДУРЫ СЕТЕВОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1. Сетевым считается проект при участии не менее 2 стран.
2. Оценка проекта в экспертной группе.
3. Экспертная группа создаётся по Уставу.
4. Инициатор проекта отвечает за этап проектирования.
5. Копия материалов проекта направляется координатору сети.
6. Проект включает символику сети, если не оговорены специальные условия.
7. Для оценки эффективности приглашается независимый эксперт.

 

Критерии оценки деятельности сети

1. План работы сети.
2. Результаты проектной деятельности.
3. Публикации и продукты деятельности.
4. PR-продукция.
5. Привлечённые средства.

 

ПОЛИТИКА ПООЩРЕНИЯ (члены сети и сотрудники)

1. Стипендии.
2. Командировочные (travel grant).
3. Моральные стимулы.

 

Процедура:

• Номинирование;
• Выдвижение членами сети и координатором;
• Решение принимается голосованием (он-лайн);

Публикация результатов голосования.